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Download 2023 W4 Form: como baixar e preencher o formulário de retenção de imposto de renda dos Esta





Como baixar o formulário W-4 de 2023




Se você está começando em um novo emprego ou deseja alterar sua retenção de imposto de renda federal, precisará preencher um formulário W-4. Um formulário W-4, também conhecido como Certificado de Retenção do Funcionário, informa ao seu empregador quanto imposto reter de cada contracheque com base na sua situação pessoal e financeira. Dessa forma, você pode evitar pagar muito ou pouco imposto ao apresentar sua declaração de imposto de renda.




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O IRS atualiza o formulário W-4 todos os anos para refletir as mudanças na lei tributária e os ajustes de inflação. O formulário 2023 W-4 não é substancialmente diferente da versão 2022, mas tem algumas pequenas alterações, como remover uma referência à calculadora de retenção do IRS, atualizar a planilha de deduções e adicionar novas informações contextuais na seção Vários empregos do formulário.


Neste artigo, mostraremos como baixar e preencher o formulário 2023 W-4 passo a passo. Também forneceremos algumas dicas sobre como verificar e ajustar sua retenção ao longo do ano.


Etapa 1: insira suas informações pessoais




O primeiro passo é inserir suas informações pessoais na parte superior do formulário. Isso inclui seu nome, endereço, número do seguro social e status de arquivamento. Você pode escolher entre solteiro, casado arquivando separadamente, casado arquivando em conjunto, cônjuge sobrevivente qualificado ou chefe de família.


Certifique-se de que seu nome corresponda ao nome em seu cartão de segurança social. Caso contrário, entre em contato com a SSA pelo telefone 800-772-1213 ou acesse www.ssa.gov para atualizar seus registros.


Etapa 2: contabilizar todos os trabalhos que você e seu cônjuge têm




A segunda etapa é contabilizar todos os empregos que você e seu cônjuge têm, se forem casados, arquivando em conjunto. Isso é importante porque sua retenção depende de sua renda combinada de todas as fontes.


Você tem três opções para contabilizar vários trabalhos:


Opção A: Use um Estimador Online




A maneira mais fácil e precisa de contabilizar vários empregos é usar o IRS Tax Withholding Estimator em www.irs.gov/W4App. Essa ferramenta on-line fará algumas perguntas sobre sua renda, deduções, créditos e status de arquivamento e, em seguida, fornecerá um valor de retenção personalizado para cada trabalho. Você pode inserir esse valor na Etapa 4(c) do formulário W-4 para o trabalho mais bem pago e deixar as Etapas 3-4(b) em branco para os outros empregos.


Opção B: Use a Planilha de Trabalhos Múltiplos




Se preferir fazer os cálculos sozinho, você pode usar a Planilha de Trabalhos Múltiplos na página 3 do formulário W-4. Esta planilha ajudará você a determinar o valor de retenção extra necessário para contabilizar vários trabalhos. Você pode inserir esse valor na Etapa 4(c) do formulário W-4 para apenas um trabalho e deixar as Etapas 3-4(b) em branco para os outros trabalhos.


Opção C: marque a caixa para o total de dois trabalhos




Se você tiver apenas dois empregos no total e eles tiverem salários semelhantes, basta marcar a caixa na Etapa 2(c) do formulário W-4 para ambos os empregos. Isso ajustará sua retenção usando a dedução padrão e as faixas de imposto para seu status de arquivamento. No entanto, esta opção pode não ser precisa se você tiver outras receitas, deduções ou créditos. Você também deve deixar as Etapas 3-4(b) em branco para ambos os trabalhos.


Etapa 3: reivindicar dependentes e outros créditos




O terceiro passo é reivindicar dependentes e outros créditos que reduzam sua responsabilidade fiscal. Isso inclui créditos para crianças qualificadas, outros dependentes, despesas com cuidados infantis, despesas com educação, renda auferida e muito mais.


Para reivindicar esses créditos, você precisa calcular e inserir o valor total dos créditos na Etapa 3 do formulário W-4. Você pode usar a planilha 1 na página 5 do formulário para ajudá-lo nesse cálculo. Como alternativa, você pode usar o Estimador de Retenção de Imposto do IRS ou consultar a Publicação 972, Child Tax Credit and Credit for Other Dependents, para obter mais informações.



Passo 4: Outros ajustes




A quarta etapa é fazer outros ajustes em sua retenção com base em outras receitas, deduções ou preferências de retenção extra. Esses incluem:


Outros rendimentos




Se você tiver outra renda que não seja de empregos, como juros, dividendos, renda de aposentadoria ou seguro-desemprego, talvez seja necessário aumentar sua retenção na fonte para evitar pagar menos o imposto. Você pode inserir o valor total de outras receitas que espera receber em 2023 na Etapa 4(a) do formulário W-4.


Deduções




Se você espera reivindicar deduções diferentes da dedução padrão, como deduções detalhadas, juros de empréstimos estudantis ou contribuições do IRA, talvez seja necessário diminuir sua retenção para evitar o pagamento excessivo de impostos. Você pode usar a Planilha de Deduções na página 3 do formulário W-4 para estimar suas deduções totais e inserir o resultado na Etapa 4(b) do formulário.


Retenção extra




Se você quiser ter imposto adicional retido de cada período de pagamento, por qualquer motivo, você pode inserir o valor extra na Etapa 4(c) do formulário W-4. Isso pode ser útil se você tiver uma situação fiscal complexa, dever outros impostos, como imposto sobre trabalho autônomo ou imposto sobre emprego doméstico, ou quiser evitar um grande reembolso ou saldo devido.


Etapa 5: Assine e envie seu formulário




A etapa final é assinar e enviar seu formulário W-4 ao seu empregador. Você deve assinar e datar seu formulário sob pena de perjúrio, certificando que as informações fornecidas são verdadeiras e corretas. Seu empregador usará seu formulário para calcular e reter o valor correto do imposto de renda federal de seus contracheques.


Você deve manter uma cópia do seu formulário W-4 para seus registros e revisá-lo pelo menos uma vez por ano ou sempre que sua situação pessoal ou financeira mudar. Você pode usar o Estimador de Retenção de Imposto do IRS ou a Publicação 505, Retenção de Imposto e Imposto Estimado, para verificar se sua retenção está correta e fazer os ajustes necessários.


Conclusão




Neste artigo, mostramos como baixar e preencher o formulário 2023 W-4 passo a passo.O formulário W-4 é um documento importante que informa ao seu empregador quanto imposto de renda federal reter de seus contracheques com base em sua situação pessoal e financeira. Ao preencher o formulário corretamente e atualizá-lo regularmente, você pode evitar pagar muito ou pouco imposto ao preencher sua declaração de imposto de renda.


Aqui estão algumas dicas sobre como otimizar sua retenção:


  • Use o Estimador de retenção de imposto do IRS em www.irs.gov/W4App para obter uma recomendação personalizada para o valor da retenção na fonte.



  • Considere usar a Opção A (Avaliador Online) ou a Opção B (Planilha de Trabalhos Múltiplos) na Etapa 2 do formulário W-4 se você tiver vários empregos ou um cônjuge trabalhador.



  • Reivindique todos os créditos aos quais você é elegível na Etapa 3 do formulário W-4, como o crédito de imposto infantil, o crédito de renda auferida ou o crédito educacional.



  • Relate quaisquer outras receitas ou deduções que afetem sua responsabilidade fiscal na Etapa 4 do formulário W-4, como juros, dividendos, renda de aposentadoria, deduções detalhadas ou contribuições para o IRA.



  • Ajuste sua retenção ao longo do ano se sua situação pessoal ou financeira mudar, como se casar, ter um filho, começar um novo emprego ou receber um bônus.




perguntas frequentes




Aqui estão algumas perguntas e respostas frequentes relacionadas ao tópico do artigo:


Onde posso baixar o formulário W-4 2023?


  • Você pode baixar o formulário 2023 W-4 no site do IRS em www.irs.gov/pub/irs-pdf/fw4.pdf. Você também pode solicitar uma cópia em papel de seu empregador ou ligar para o IRS em 800-829-3676 para solicitar uma por correio.



Com que frequência devo atualizar meu formulário W-4?


  • Você deve atualizar seu formulário W-4 pelo menos uma vez por ano ou sempre que sua situação pessoal ou financeira mudar. Por exemplo, você deve atualizar seu formulário se se casar, tiver um filho, começar um novo emprego, receber um bônus ou sofrer uma mudança significativa na renda, deduções ou créditos.



O que acontece se eu preencher meu formulário W-4 incorretamente?


  • Se você preencher o formulário W-4 incorretamente, poderá acabar devendo muito ou pouco imposto ao registrar sua declaração de imposto de renda. Se você deve muito imposto, pode ter que pagar juros e multas sobre o valor não pago. Se você deve muito pouco imposto, pode perder um reembolso ou um crédito a que tem direito.



Como posso verificar se minha retenção está correta?


  • Você pode verificar se sua retenção está correta usando o Estimador de Retenção de Imposto do IRS em www.irs.gov/W4App. Essa ferramenta on-line fará algumas perguntas sobre sua renda, deduções, créditos e status de arquivamento e, em seguida, fornecerá uma recomendação de retenção personalizada para cada trabalho. Você pode comparar esta recomendação com sua retenção atual e fazer os ajustes necessários.



Qual é a diferença entre retenção na fonte e imposto estimado?


  • A retenção é o valor do imposto que seu empregador deduz de cada contracheque e envia ao IRS em seu nome. O imposto estimado é o valor do imposto que você paga a si mesmo sobre a renda que não está sujeita a retenção, como renda de trabalho autônomo, pensão alimentícia ou renda de aluguel. Você pode usar o Formulário 1040-ES, Imposto Estimado para Pessoas Físicas, para calcular e pagar seu imposto estimado trimestralmente.



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